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Mit Microsoft 365 Copilot hat die amerikanische Software-Schmiede ein Tool geschaffen, dass den bisherigen Umgang mit Informationen, Dokumenten und Daten revolutionieren dürfte. Gut zwölf Monate nach dem fulminanten Start von ChatGPT ist die nächste Anwendung auf dem Markt, mit der Nutzer effizienter auf gespeicherte Daten zugreifen, deren Inhalte verarbeiten und neue Dokumente erstellen können.

Durch natürlich sprachliche Prompts kann der Copilot in Sekunden schnelle Daten durchsuchen, Analysen durchführen, Fragen beantworten und vollständige Dokumente erstellen, darunter Word, Excel und PowerPoint. Auch Transkriptionen von Besprechungen in Teams sind möglich – der KI-Assistent erstellt automatisch ein Protokoll zu den wichtigsten Erkenntnissen sowie eine Aufgabenliste für die beteiligten Personen.

Die Produktivitätssteigerung durch Copilot ist enorm, denn er macht manuelles Suchen überflüssig und ermöglicht Datenanalysen über verschiedene Dokumente. Jeder Microsoft-365-Nutzer erhält so einen persönlichen Assistenten, der ihm aufs Stichwort Fragen beantwortet oder Dokumente erstellt. Und war ein Mitarbeiter krank oder im Urlaub, fasst der Copilot alle wichtigen Informationen aus verpassten Teams-Meetings, E-Mails oder Office-Dokumenten zusammen. Selbstverständlich unterstützt die künstliche Intelligenz die Nutzer dabei, die Informationen weiter zu verarbeiten oder beispielsweise auf E-Mails entsprechend adäquat zu antworten.

Die Nutzung von Copilot erfolgt nahtlos in verschiedenen Apps von Microsoft 365 und basiert auf einem speziell trainierten Large Language Model (LLM) unter Verwendung von Microsoft Graph. Dies ist eine Schnittstelle, die auf Informationen der Microsoft 365 Nutzern (wie Benutzerprofile, Kalenderdaten, E-Mails, Dateien, Gruppen und vieles mehr), die sich auf den verschiedenen Plattformen (wie Outlook, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams und anderen) befinden, zugreift.

Mit Copilot schafft Microsoft einen Quantensprung bei der Produktivitätsverbesserung. Die manuelle Suche nach Dateien oder das Erstellen von Dokumenten, die Analyse von Informationen und die Hilfe bei kleineren oder größeren Software-Aufgaben sind damit problemlos möglich. Dabei genießt der Datenschutz höchste Priorität: Copilot greift ausschließlich auf die Daten des jeweiligen Abonnements zu, ohne sie zu teilen oder für Trainingszwecke zu verwenden.

Seit Mitte Januar haben nun Microsoft 365 Abonnenten (mit Microsoft 365 Business Standard oder Premium, Office 365 E3 oder E5 sowie Microsoft 365 E3 oder E5) die Möglichkeit, den Microsoft 365 Copilot dazu zu buchen.